Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung/ Informationspflichten nach Artikel 13 und 14
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle ist
CIRCLE77 DENK | LENK | BILDUNGSWERK GmbH
Leonardo-da-Vinci Weg 7
32760 Detmold
Telefon: 05231 45787-77
E-Mail-Adresse: chance@circle77.de
Geschäftsführung: Miriam Koch
Unsere Unternehmensgröße entbindet uns einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung.
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Für die Erstansprache mit Ihnen nutzen wir verschiedene berufsorientierte soziale Netzwerke und Plattformen wie LinkedIn und XING. Im weiteren Verlauf der Kontaktpflege und Vernetzung, nutzen wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Das können folgende Daten sein:
Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer sowie sämtliche uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zu Ihrem Lebenslauf, Ihrer schulischen, beruflichen und persönlichen Ausbildung und Entwicklung (das sind insbesondere Ihre Angaben und Zeugnisse zu Ihrer beruflichen und schulischen Entwicklung, Ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen, Ihre Geburtsdaten und alle weiteren bewerbungsrelevanten Unterlagen, die wir von Ihnen erhalten).
3. Wofür verarbeiten wir die Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen unser HR Think Tank CIRCLE77 vorzustellen, welches der beruflichen Vernetzung und des Austausches dient und Angebote der Weiterbildung sowie vielfältige Karrierechancen bietet. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit durch uns Kontakt zur AÜG Netzwerk Human Resources GmbH zu bekommen, welche mehrere Tochtergesellschaften im HR-Bereich deutschlandweit unterstützt.
Ihre Daten werden mittels eines Datenbankmanagementsystems gespeichert und verarbeitet -hierzu holen wir uns zuvor Ihr individuelles Einverständnis ein.
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1a) Einwilligung und/oder Art. 6 Abs. 1b) Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
4. Wer erhält meine Daten?
Sollte es durch unseren Kontakt mit Ihnen zu einem persönlichen Kennenlernen und ggf. karrieredienlichen Gesprächen mit unseren Personalentscheidern kommen, empfehlen wir eine Weiterleitung Ihrer Daten an unseren Unternehmensverbund und/oder Tochtergesellschaften. Zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabschluss ist die Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an Tochtergesellschaften erforderlich.
Dieser Prozess wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen und Ihrer Einwilligung stattfinden.
Des Weiteren kann eine Weitergabe ihrer Daten erforderlich werden, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung zum Zweck der Kontaktpflege und Vernetzung erteilt haben, speichern wir die Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung oder bis der o.g. Zweck nicht mehr gegeben ist. Darüber hinaus verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sein denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von einem Widerruf somit nicht betroffen. Wir weisen darauf hin, dass wir auch im Falle des Widerrufes einer Einwilligung unter Umständen auf Basis eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes die Datenverarbeitung – möglicherweise in reduziertem Umfang – fortsetzen können.
8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Bei Interesse, die CIRCLE77 DENK|LENK|BILDUNGSWERK GmbH und ihre Angebote kennenzulernen, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten notwendig, insbesondere der vollständige Name, die Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Handy), der Lebenslauf, Nachweise über Weiterqualifizierungen etc.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 e der DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr.4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung feststellen, die der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten und Werbezwecken
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen, etwa über chance@circle77.de